KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Değerli ziyaretçimiz,

Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve

özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri

belirlemek amacıyla 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698

sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hususunda Ferda Koçer Güzellik Merkezi

olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla Kanun’un “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü”

başlıklı 10. maddesi uyarınca sizleri bilgilendirmek isteriz.

gerçek veya tüzel kişiyi,

Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Özel nitelikli kişisel veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini,

mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı,

cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik

verilerini,

Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi

bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi,

kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi,

açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da

2. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin

veri sorumlusu “Fethiye Mah. FSM Bulvarı Eryıl Apt. No:141 K:3 D:6 Nilüfer / Bursa’’ adresinde

bulunan, 5730375895 vergi numarası ile Nilüfer Vergi Dairesi’ne kayıtlı olan Ferda Koçer

Güzellik Merkezi’dir.

Veri sorumlusu sıfatıyla; işleme amacı ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde gerek

işyerimizin ve/veya internet sayfamızın ziyaret edilmesi gerekse çağrı merkezimiz tarafından

aranılması yada çağrı merkezimizin aranması suretiyle talep edilen ve/veya ürün yada hizmet

alımı için bizimle doğrudan ve/veya dolaylı şekilde paylaşılmış olan kişisel verilerinizin,

3. İşlenecek Kişisel Veriler

Veri sorumlusu tarafından işlenecek kişisel verileriniz, KVKK’da tanımlandığı şekliyle “kimliği

belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” anlamına gelen verilerinizdir. Yine

aynı Kanun kapsamında özel nitelikli kişisel veri ise “kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi

düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya

da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri

ile biyometrik ve genetik verilerini” ifade etmektedir.

Ferda Koçer Güzellik Merkezi olarak hastaların/ziyaretçilerin onayı ile kişisel veya özel nitelikli

kişisel verileri tamamen veya kısmen elde edebilir, sınıflandırabilir, kaydedebilir ve kişisel

verilerin elde ediliş amacına göre ya da ilgili kanun hükümlerinin öngördüğü süre boyunca

muhafaza edebilir.

İletişim verisi

Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgâh adresi

Finans verisi

Banka hesap numaranız, IBAN numaranız, kredi kartı bilginiz,

faturalama bilgileriniz.

Özel nitelikli kişisel

veriler

Laboratuvar sonuçlarınız, test sonuçlarınız, merkezimizde

işlenen verileriniz, randevu bilgileriniz, ölçümleriniz, çizimleriniz,

çeşitli kalıplarınız, reçete bilgileriniz dahil ancak bunlarla sınırlı

olmaksızın tıbbî teşhis, tedavi, güzellik işlemi ve bakım

olarak elde edilen her türlü sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel

verileriniz.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Veri sorumlusu tarafından kişisel verileriniz ve açık rıza halinde özel nitelikli kişisel verileriniz

aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler doğrultusunda ve ancak bunlarla sınırlı olmayan

ve gerektiği takdirde benzer amaç ve sebeplerle KVKK 5 ve 6. maddede belirtilen kişisel veri

işleme şartları içerisinde ve Ferda Koçer Güzellik Merkezi olarak VERBİS kaydında belirtilen

ilkelere ve sürelere uygun amaçlarla ve koşullarla sınırlı olarak işlenmektedir.

Bu kapsamda kişisel verilerinizin işlenme amacı:

• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirme,

• Ferda Koçer Güzellik Merkezi tarafından sağlanan hizmet gerekliliği kimliğinizi teyit etme,

• İlgili mevzuat uyarınca Sağlık Bakanlığı ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile talep edilen

• Hasta memnuniyetinin ölçülmesi, arttırılması ve araştırılması,

• İlaç ve tıbbi cihaz temini,

• Randevu almanız halinde randevu hakkında sizi haberdar edebilme,

iletilebilmesi,

• Faturalandırma yapılabilmesi başlıkları altında sayılabilir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Bilgi Teknolojilerine dayalı çeşitli yöntemlerle, çağrı merkezi, internet sitesi,

sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da GSM

teknolojileri de dahil olmak üzere elektronik olarak toplanabilmektedir.

Ayrıca, kişisel verilerin işlenmesi amaçları doğrultusunda, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde

hüküm altına alınmış kişisel veri işleme şartlarından en az birine dayalı ve sınırlı olarak, başta

Kanun’un 4. maddesinde belirtilen ilkeler olmak üzere Kanun’da ve şirketimiz VERBİS

kaydında belirtilen genel ilkelere ve sürelere uygun bir şekilde kişisel veriler işlenmektedir.

Etme

5.2. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları

Kanun’un 5. maddesine göre kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez. Kişisel

Veri Sahibinin Açık Rızası belirli bir konuya ilişkin olmalı, bilgilendirilmeye dayalı olarak özgür

iradeyle açıklanmalıdır. Aşağıdaki şartlardan birinin varlığı halinde, ilgili kişinin açık rızası

aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür.

a. Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi

b. Fiili İmkânsızlık Sebebiyle İlgilinin Açık Rızasının Alınamaması

c. Bir Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgili Olması

d. Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi

cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik

verileri özel nitelikli kişisel veri olarak tanımlanmış ve özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık

rızası olmaksızın işlenmesinin yasak olduğu da hüküm altına alınmıştır. Buna göre; Özel

nitelikli kişisel veriler veri sorumlusu tarafından, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen ilkelere

uygun olarak ve Kurul’un belirleyeceği usul ve esaslar da dahil olmak üzere gerekli her türlü

idari ve teknik tedbirler alınarak ve aşağıdaki şartların varlığı halinde işlenmektedir:

a. Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler: kanunlarda açıkça öngörülen

hâllerde veri sahibinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Bunun dışındaki her hal ve durumda

söz konusu özel nitelikli kişisel verilerin işlenebilmesi için veri sahibinin açık rızası alınacaktır.

Özel nitelikteki kişisel verileriniz arasında sayılan, sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel

verileriniz, ancak kanunlarda öngörülen hâllerde, açık rızanız aranmaksızın yukarıda sayılan

gerçek veya tüzel kişilere aktarılabilecektir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel verileriniz ise

Elektronik Sağlık kayıtları da bu kapsamdadır.

Bunun dışındaki her hal ve durumda söz konusu özel nitelikli kişisel verilerin işlenebilmesi için

veri sahibinin açık rızası alınacaktır. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kurul

tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması şarttır.

5.4. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi

Kanun’un 7’nci maddesine göre, bu Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak

işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel

veriler resen veya ilgili kişinin talebi üzerine veri sorumlusu tarafından silinir, yok edilir veya

anonim hâle getirilir. Bu kapsamda Ferda Koçer Güzellik Merkezi kişisel verileri ancak ilgili

mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri amaç için zorunlu ve gerekli olan süre kadar muhafaza

• Kişisel verilerin veri sahibi tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla, alenileştirme amacıyla

Avrupa Birliği vatandaşı ve diğer yabancı ülke vatandaşı ziyaretçilerimiz/hastalarımız için

bilgilendirme ve aydınlatma, talebi halinde metnin İngilizce tercümesi veya tercüman